El orden debe ser: 10 sugerencias para una oficina ordenada

El orden es la mitad de la vida, este dicho es especialmente cierto en la oficina. Porque en un entorno ordenado funciona más rápido, más concentrado y más eficiente. ¡Le mostraremos cómo convertir la oficina en un ambiente de trabajo acogedor e ideal con trucos y medios simples!

1. Despeje su escritorio!

En el escritorio absolutamente debe apagarse solo lo que se necesita a diario. Todo lo demás se almacena en cajones, armarios o cajas fuera del lugar de trabajo. una escritorio libre asegura una cabeza libre. Puedes concentrarte mucho mejor porque todas las distracciones desaparecen de tu campo de visión.

2. ¡Despejar!

El caos a menudo surge cuando hay demasiadas cosas. Muchos conservan documentos durante demasiado tiempo y tienen un uso limitado de las alternativas digitales para archivar documentos. El manejo de la PC mantiene grandes posibilidades de ahorro de espacio para que la oficina sea lo más libre de papel posible. Mucho no tiene que ser impreso hoy, pero alternativamente puede ser acomodado en archivos virtuales. Esto ahorra espacio, tiempo, dinero y protege el medio ambiente.

3. ¡Combina el paquete!

Limpia tu escritorio!



Una condición esencial para el orden permanente es la agrupación de las mismas cosas. Por ejemplo, guarde las instrucciones de uso, los suministros de oficina y varios papeles para imprimir en un solo lugar a la vez, y evite compartirlos en todas partes.

4. ¡Arregle la ensalada de cable!

Los cables son inevitables en una oficina hasta el momento. En algunas habitaciones hay una verdadera maraña de cables debajo de los escritorios. Si un dispositivo necesita ser reemplazado, reparado o colocado de otra manera, comienza el desenredo. Esto cuesta tiempo y nervios valiosos. Al mismo tiempo, la activación y desactivación por separado de PC, altavoces, iluminación, accesorios gráficos y similares puede ser molesto y el modo de espera constante consume energía innecesaria.

Primero, en la oficina, se recomienda el uso de una regleta de alimentación maestro-esclavo. Aquí, un dispositivo maestro y varios dispositivos esclavos se pueden determinar a través de las ranuras. "Si un dispositivo está conectado a un puerto maestro, los dispositivos esclavos solo se pueden usar si el dispositivo maestro está encendido", dice la descripción del modelo en steckdosenleiste.org, un portal en línea con una prueba de tira de corriente. este sistema maestro-esclavo es conveniente en la oficina porque los altavoces, teclados y muchos otros dispositivos solo se usan en combinación con la PC (principal) de todos modos. Después del trabajo, apague su computadora y todos los demás aparatos eléctricos pasarán automáticamente al estado apagado. Otra ventaja: se evita el modo de espera.

El príncipe residencial muestra además, cómo ocultar las antiestéticas patillas con la ayuda de una caja decorativa:

Además, tenemos más consejos contra la ensalada de cables en la revista tecnológica descubierta en praxistipps.chip.de.

5. ¡Reduzca las cestas de almacenamiento! 

Más de tres cestas de almacenamiento son completamente innecesarias y favorecen el caos. Mientras más compartimentos de almacenamiento haya, más personas se acumulan. Por lo tanto, concéntrese deliberadamente y limítese a un máximo de las siguientes cestas:

bandeja de entrada

El único lugar para almacenar el correo actual.

leer

Los artículos especializados y similares, que debe leer para desarrollar o procesar pedidos, se pueden encontrar aquí. Tan pronto como tenga tiempo, los contenidos deben leerse y luego desecharse. Si es necesario, colóquelo en el lugar apropiado.

To-Do

Esto incluye solo tareas abiertas en las que aún necesita trabajar.

6. ¡Trabaja con carpetas de colores!

Trabaja con carpetas de colores!



Sin una carpeta, por lo general, no funciona. Contabilidad, declaraciones de impuestos, pólizas de seguro y muchos más documentos deben mantenerse durante un cierto período de tiempo. Asigne los documentos en diferentes carpetas de colores. Así que mantienes la información general y tienes todo listo con un mango. Además, la asignación del color facilita que otros encuentren su camino en la oficina. Dentro de la carpeta se puede mantener con la ayuda de separar el orden de las tiras.

7. ¡Elija muebles cerrados!

A diferencia de los estantes abiertos, los muebles cerrados generalmente irradian más orden y paz. Por ejemplo, si miras un estante con cientos de carpetas todos los días desde tu estación de trabajo, eso molesta tu concentración mucho más que un archivador cerrado con una superficie lisa. Entonces, si está comprando muebles de oficina nuevos de todos modos, debe incluir ese hecho.

8. ¡Complete la presentación diariamente!

¡Haga la presentación diaria!

En muchas oficinas, es habitual recopilar documentos de las tareas completadas en un compartimiento de almacenamiento. Sin embargo, esto debe ser desalentado, ya que acumula papeleo más rápido de lo esperado. Una vez que la cantidad de documentación es demasiado grande, nadie tiene más deseo y ciertamente no tiene tiempo para dedicarse a esta gigantesca tarea. Si los papeles se evacúan a la plaza todos los días, cuesta considerablemente menos tiempo y, a menudo, las carpetas respectivas son más rápidas de alcanzar si los documentos provienen de las ejecuciones actuales. Todavía están en el tema y no tienen que leer los documentos primero para decidir sobre su lugar.

9. ¡Coge la unidad!

Una mezcla heterogénea de numerosos coleccionistas de pie, carpetas y estantes se ve caótico y desordenado. La oficina será más decorativa y ordenada con sistemas uniformes. Averigüe sobre productos que pueden reconstruirse permanentemente e invertir mejor en tales soluciones, como en los fenómenos de tendencias actuales, que pronto desaparecerán del mercado.

10. Distribuir lugares fijos!

Distribuir lugares fijos!

Si la oficina ha sido limpiada y la operación de limpieza ha sido exitosa, solo hay cosas útiles en su oficina que están en uso regular o necesitan ser archivadas por períodos de retención legal. Ahora es importante darle a cada objeto un lugar sólido y significativo. Esta tarea es indispensable cuando se trata de mantener el orden recientemente creado a largo plazo. Si todo tiene su propio espacio, solo tiene que volver a colocarse allí después de su uso. La limpieza constante ya no es necesaria.

Cómo puede darle a su lugar de trabajo con plantas de interior con flores un encanto decorativo, que le mostramos en nuestro artículo con 13 variedades fáciles de cuidar.

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